各院部及相关人员：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动2023年度校自主创新科研计划项目（人文社科类）结题验收工作，有关事宜通知如下：
一、项目范围
本次结题验收项目是指项目完成日期为2023年5月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。
二、工作要求及时间安排
1.项目的结题必须以《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》中的“预期成果”作为依据。所取得的研究成果必须与原项目密切相关，规范标注，成果产出时间应为项目立项后，开展研究工作阶段内。不允许重复标注同类项目。用稿通知一律不能作为结题依据，SCI、SSCI、EI检索论文，须附权威部门开具的检索证明。
2.结题验收工作由院部自行组织，要求验收专家组成员5-7人。
（1）申请结题验收的项目，要求项目经费零结余。若有结余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费。
（2）未达到结题要求的项目，计划结题时间为2021年及以前的项目将统一按项目终止处理，项目负责人3年内不得再次申报该计划各类项目；计划结题时间为2022年之后的项目可以申请延期一次。
3.院部组织的结题验收工作务必于2023年6月20日前完成。并于6月21日下午17:00前报送相关材料。
三、材料报送要求
1.申请结题验收的项目，项目负责人需：
（1）经费决算。通过e站通系统在线审批，操作说明详见：http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。
经费决算在线审批后不需要线下盖章，下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
注：经费未报销完的项目，由于目前暂停自主创新经费报销，待恢复后报销完，于2023年11月30日前补交经费审签表和决算表。
（2）填写《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（附件1），纸质材料一式3份，双面打印，装订成册。若有研究报告则单独装订附在《结题报告》后面，并附相关成果复印件（包括：成果的目录，论文成果需复印完整封面、版权页、目录页、论文正文，并标出所标注项目基金号的相关文字，著作需提交原件1本，其他材料如获奖证书、上级项目立项通知等）。
2.申请延期的项目，项目负责人需填写《中国石油大学（华东）自主创新项目结题延期申请表》（附件2）纸质版1份、《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目中期进展报告》（附件3）纸质版1份（后附已完成研究成果的复印件）。
3.各院部应做好如下材料的汇总工作：
（1）汇总本单位项目结题情况，报送“2023年度校自主创新项目结题验收情况汇总表”（附件4，需盖章，院部相关领导签字）纸质版1份。
（2）汇总本单位项目延期情况，报送“2023年度校自主创新项目延期情况汇总表”（附件5，需盖章，院部相关领导签字）纸质版1份。
以上所有材料需同时提交电子版。
四、其他事项
1. 已经达到结题要求，还有剩余经费未拨导致不能结题的项目，经学院审核达到结题要求后，报送“2023年度校自主创新项目已达标项目情况汇总表”（附件6，需盖章，院部相关领导签字）和相关成果复印件的纸质版1份，汇总表同时发送电子版至文科处邮箱。
2. 2022年通过结题验收并拨付剩余经费的项目，本次验收需执行完剩余经费，并进行项目经费决算（e站通-科研项目经费决算申请），“e站通”审批完成后，打印出线上审核签字的《中国石油大学（华东）科研项目经费决算审签表》，由学院汇总与其他材料一起交文科处。
注：经费未报销完的项目，由于目前暂停自主创新经费报销，待恢复后报销完，于2023年11月30日前补交经费审签表和决算表。
3. 项目负责人应尽快完成经费决算，认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送；各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，应做好各类材料的汇总、审核，并按时报送文科建设处，逾期不予受理。
4.项目完成结题程序后，剩余经费按管理规定退回学校。
其他未尽事宜，请联系文科建设处吕筱文（电话：86983266，邮箱lvxiaowen@upc.edu.cn）。
附件：
1、中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告.doc
3、中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目中期进展报告.doc
文科建设处
2023年5月22日