各院部及相关人员:
根据《中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神,现启动2022年度校自主创新科研计划项目(人文社科类)结题验收工作,有关事宜通知如下:
一、项目范围
本次结题验收项目是指项目完成日期为2022年5月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。
二、工作要求及时间安排
1.项目的结题必须以《中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目任务书》中的“预期成果”作为依据。所取得的研究成果必须与原项目密切相关,规范标注,成果产出时间应为项目立项后,开展研究工作阶段内。不允许重复标注同类项目。用稿通知一律不能作为结题依据,SCI、SSCI、EI检索论文,须附权威部门开具的检索证明。
2.结题验收工作由院部自行组织,要求验收专家组成员5-7人。
(1)申请结题验收的项目,要求项目经费零结余。若有结余经费按规定退回学校,作为下年度自主创新科研计划经费。
(2)未达到结题要求的项目,结题时间为2020年及以前的项目将统一按项目终止处理,项目负责人3年内不得再次申报该计划各类项目;结题时间为2021年之后的项目可以申请延期一次。
3.院部组织的结题验收工作务必于2022年5月26日前完成。并于5月27日下午17:00前报送相关材料。
三、材料报送要求
1、申请结题验收的项目,项目负责人需:
(1)经费决算。通过e站通系统在线审批,操作说明详见:http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm。
经费决算在线审批后不需要线下盖章,下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
(2)填写《中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目结题报告》(附件1),纸质材料一式3份,双面打印,装订成册,并附相关成果复印件(包括:成果的目录,论文成果需复印完整封面、版权页、目录页、论文正文,并标出所标注项目基金号的相关文字,著作需提交原件1本,其他材料如获奖证书、上级项目立项通知等)。
2.申请延期的项目,项目负责人需填写《中国石油大学(华东)自主创新项目结题延期申请表》(附件2)纸质版1份、《中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目中期进展报告》(附件3)纸质版1份(后附已完成研究成果的复印件)。
3.各院部应做好如下材料的汇总工作:
(1)汇总本单位项目结题情况,报送“2022年度校自主创新项目结题验收情况汇总表”(附件4,需盖章,院部相关领导签字)纸质版1份。
(2)汇总本单位项目延期情况,报送“2022年度校自主创新项目延期情况汇总表”(附件5,需盖章,院部相关领导签字)纸质版1份。
以上所有材料需同时提交电子版。
四、其他事项
1. 已经达到结题要求,还有剩余经费未拨导致不能结题的项目,经学院审核达到结题要求后,报送“2022年度校自主创新项目已达标项目情况汇总表”(附件6,需盖章,院部相关领导签字)和相关成果复印件的纸质版1份,汇总表同时发送电子版至文科处邮箱。
2. 各院部应高度重视、认真组织项目结题验收,应做好各类材料的汇总、审核,并按时报送文科建设处,逾期不予受理。
其他未尽事宜,请联系文科建设处吕筱文(电话:86983266,邮箱lvxiaowen@upc.edu.cn)。
附件:
1、中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目结题报告.doc.doc
2、中国石油大学(华东)自主创新课题结题延期申请表.doc.doc
3、中国石油大学(华东)自主创新科研计划项目中期进展报告.doc.doc
文科建设处
2022年5月9日