各院部及相关人员：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法(修订)》（中石大东发〔2023〕25号）的要求，学校现启动对“哲学社会科学青年学者托举计划”（以下简称托举计划）的结题验收工作，现将具体要求通知如下：
一、项目范围
参与本次结题验收的项目是指2022年立项的托举计划（第二批）项目。
二、工作要求及时间安排
1.项目的结题必须以《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》中的“预期成果”作为依据。所取得的研究成果必须与原项目密切相关，规范标注，成果产出时间应为项目立项后，开展研究工作阶段内。不允许重复标注同类项目，具体标注要求以当年申报通知为准。用稿通知一律不能作为结题依据，SCI、SSCI、EI检索论文，须附权威部门开具的检索证明。用以结项的上级项目立项通知时间应晚于托举计划立项时间。
2.结题验收工作由院部自行组织，要求验收专家组成员5-7人。
（1）申请结题验收的项目，要求项目经费零结余。若有结余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费。
（2）未达到结题要求的项目，可以申请延期一次，延期时间不超过1年；延期1年仍未能通过结题验收的项目，将予以终止。
3.院部组织的结题验收工作务必于2026年6月2日前完成。并于6月3日下午17:00前报送相关材料。
三、材料报送要求
1.申请结题验收的项目，项目负责人需进行项目经费决算（e站通-科研项目经费决算申请）。经费决算在线审批后不需要线下盖章，下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
e站通系统项目经费决算申报审批操作说明详见：
http://kjc.upc.edu.cn/2019/0404/c5135a202098/page.htm
2.项目负责人提交《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（附件1）（以下简称《结题报告》），纸质材料一式3份，双面打印。若有研究报告则单独装订，并附相关成果复印件（包括：成果的目录，论文成果需复印完整封面、版权页、目录页、论文正文，并标出所标注项目基金号的相关文字，著作需提交原件1本，其他材料如获奖证书、上级项目立项通知等）。所有材料均需同时提交电子版。
3.未达到结题要求申请延期的项目，项目负责人根据项目进展情况填写《中国石油大学（华东）自主创新项目结题延期申请表》（附件2）纸质版1份和电子版、《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目中期进展报告》（附件3）纸质版1份和电子版（后附已完成研究成果的复印件）。其中，《中期进展报告》中重点填写“存在的问题及下一步工作计划”，要求需能体现出经过前一段时间的深入研究发现的问题，对研究内容框架等方面的调整和完善计划。
四、其他事项
1. 项目负责人应尽快完成经费决算，认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送；各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，应做好各类材料的汇总、审核，并按时报送文科建设处，逾期不予受理。
2.项目完成结题程序后，剩余经费按管理规定退回学校。
其他未尽事宜，请联系文科建设处吕筱文（电话：86983266，邮箱lvxiaowen@upc.edu.cn）。
附件：
1、中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告.doc
3、中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目中期进展报告.doc
文科建设处
2026年5月20日